وظائف عن بعد من المنزل في ماجد الفطيم الامارات

المسمي الوظيفي : مساعد قانوني عن بعد

المسؤوليات الرئيسية

• أداء مجموعة من المهام الإدارية داخل القسم القانوني، مثل تنظيم الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، ومتابعة المكالمات والمراسلات.
• دعم جدول التدريب القانوني للموظفين.
• إنشاء مكتبة معرفية تضم ممارسات قانونية ونماذج ومستندات قابلة للاستخدام عبر القسم القانوني.
• الحفاظ على ملفات وسجلات منظمة ومحدثة، وضمان تخزين الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها.
• إعداد المراسلات وصياغة المستندات القانونية البسيطة، وضمان تقديم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد.
• مساعدة مدير العمليات القانونية في تطوير وتنفيذ المبادرات الإدارية والقانونية.
• متابعة وإعداد التقارير المالية والميزانيات، والتنبؤ بالمصاريف.
• معالجة الفواتير والمدفوعات الخاصة بالموردين ودعم عمليات التنسيق مع الجهات الخارجية.
• دعم إدخال التقنيات الجديدة داخل القسم القانوني.
• إدارة المشاريع القانونية بين الأقسام لضمان التنسيق الفعّال وتحسين الأداء التشغيلي.

شروط الوظيفة

• شهادة جامعية في تخصص يمكنه دعم الأعمال القانونية والإدارية.
• خبرة سابقة كمساعد قانوني أو في مجال دعم العمليات القانونية، مع فهم قوي للإجراءات والمصطلحات القانونية.
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، مثل Word، Excel، PowerPoint، Teams، SharePoint.
• مهارات إدارة البريد الإلكتروني والجداول الزمنية عبر [MS Outlook]، بما في ذلك التعامل مع تقويمات متعددة عبر مناطق زمنية مختلفة.
• تنظيم عالي وقدرة على إدارة المهام المتعددة مع الحفاظ على سير العمل بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية، ويفضل أيضًا إجادة العربية.

مميزات الشركة

• فرصة للعمل من أي دولة في العالم لمدة 30 يومًا في السنة.
• بيئة عمل إيجابية وتعاونية، حيث يتمتع الموظفون بروح الفريق والتطلع إلى المستقبل.
• الانضمام إلى فريق عمل يضم أكثر من 50,000 موظف موهوب من مختلف الجنسيات، يعملون وفق نموذج القيادة الخاص بالشركة.